Cómo Grantify© usa la inteligencia artificial en el ciclo de la subvención, dónde está el límite y quién responde. Reglamento (UE) 2024/1689.
Este resumen le ayuda a entenderlo rápido. No sustituye al texto completo, que es el que tiene valor legal.
Esta es la Política de Inteligencia Artificial de EstratégicaMente (Interim Manager Consulting, S.L.) aplicada a Grantify©. Alineada con el texto matriz publicado por EstratégicaMente, que prevalece en caso de discrepancia.
Decimos qué módulo usa IA, para qué, y qué proveedor está detrás. Sin letra pequeña.
Ninguna puntuación, ranking o verificación produce efectos sin ratificación humana registrada.
Los datos del expediente no se utilizan para entrenar modelos propios ni de terceros. Punto.
Decimos cuándo un caso de uso entra en el Anexo III, aunque implique más obligaciones para todos.
Esta es la relación pública de sistemas y proveedores de IA de Grantify©, módulo a módulo. Detalle ampliado en la página de Transparencia de IA.
| Módulo | Qué hace la IA | Clasificación | Supervisión |
|---|---|---|---|
| M1 Discovery & Match | Localiza convocatorias en BDNS, BOE, DOG y fuentes autonómicas y calcula un score de encaje sobre la organización solicitante. | Riesgo limitado | El score orienta; no excluye ni deniega. La decisión de concurrir es del solicitante. |
| M2 Compliance Writer | Redacción asistida de la memoria conforme a las rúbricas oficiales y validación de completitud. | Riesgo limitado | El texto es un borrador. Lo revisa y firma quien presenta. |
| M3 Ledger & Trace | — | No es IA | Hash SHA-256, sellado de tiempo y credenciales verificables: criptografía determinista. Se declara por transparencia. |
| M4 Dashboard KPI | — | No es IA | Agregación estadística de datos de gestión, sin modelos de lenguaje ni inferencia sobre personas. |
| M5 Justificación IA | Prepara la cuenta justificativa, verifica coherencia documental y alerta de riesgo de reintegro antes de presentar. | Riesgo limitado | Alerta al gestor; no bloquea ni resuelve. La conformidad la declara el órgano gestor. |
| Paso 4 · Verificación de elegibilidad (semáforo GO / VIGILAR / NO-GO) | Contrasta requisitos formales declarados: CNAE, tamaño, territorio, mínimis, sanciones. | Ver apartado 3 | El semáforo es un indicador de trabajo, nunca una inadmisión. La inadmisión es un acto administrativo motivado y firmado por persona competente. |
| Paso 8 · Evaluación asistida (pre-evaluación por criterio) | Propone puntuación y justificación por cada criterio de la rúbrica oficial. | Ver apartado 3 | Human-in-the-loop obligatorio: el evaluador revisa, puede modificar cualquier puntuación y ratifica. Sin ratificación no hay puntuación. |
Este sitio no incorpora asistente conversacional. No hay ningún chatbot que interactúe con los visitantes de grantify.info: si escribe, le contesta una persona. Se declara expresamente para que no haya duda sobre el artículo 50.1 del Reglamento.
Arquitectura agnóstica. EstratégicaMente no depende de un único proveedor de modelos de lenguaje: selecciona en cada momento el más óptimo para cada tarea, atendiendo a criterios de calidad, eficiencia, coste y garantías de privacidad. A fecha de esta versión el proveedor de inferencia es Anthropic, PBC (modelos Claude). Todos los proveedores operan bajo condiciones que excluyen el uso de los datos para el entrenamiento de modelos y aplican políticas de retención mínima.
Doble rol. Respecto de Grantify©, Interim Manager Consulting, S.L. es proveedor del sistema de IA conforme al Reglamento (UE) 2024/1689. La administración pública que lo implanta es responsable del despliegue (deployer) y asume las obligaciones del artículo 26. Ambos roles se documentan en el contrato y en la matriz de responsabilidad que acompaña a cada implantación.
El Anexo III, punto 5, letra a) del Reglamento (UE) 2024/1689 clasifica como alto riesgo los sistemas de IA destinados a ser utilizados por las autoridades públicas, o en su nombre, para evaluar la admisibilidad de las personas físicas para acceder a prestaciones y servicios públicos esenciales, así como para concederlos, reducirlos, revocarlos o reclamar su devolución.
La verificación de elegibilidad (paso 4) y la evaluación asistida (paso 8) entran en ese supuesto cuando la convocatoria se dirige a personas físicas y las ayudas tienen carácter de prestación o servicio público esencial —ayudas sociales, becas, prestaciones de emergencia, ayudas al alquiler—. No entran cuando la convocatoria se dirige exclusivamente a personas jurídicas, ni cuando las ayudas no tienen ese carácter.
Es el propio carácter de la convocatoria lo que determina la clasificación, no el módulo. Por eso la clasificación se hace en cada implantación, antes de la puesta en servicio, y se documenta con la administración cliente.
Calendario
El Digital Ómnibus, en vigor desde el 27 de julio de 2026, aplaza la aplicación del Anexo III al 2 de diciembre de 2027. Grantify© no espera a esa fecha: las obligaciones del listado anterior se aplican desde la implantación. Un aplazamiento es tiempo para prepararse, no permiso para no hacerlo.
Uso prohibido
Grantify© no realiza puntuación social (art. 5.1.c), no infiere emociones, no aplica categorización biométrica y no evalúa la solvencia crediticia de personas físicas. Estas exclusiones son contractuales y no configurables por el cliente.
Declaramos por escrito que ninguna salida de un sistema de IA de Grantify© produce efectos jurídicos sin revisión y ratificación previas por una persona competente. La IA prepara; el órgano gestor resuelve.
El motor genera la pre-evaluación, la verificación o el borrador, con su justificación por criterio.
La persona evaluadora contrasta, puede cambiar cualquier valor, ignorar la propuesta o detener el proceso.
Solo la ratificación humana produce efectos, y queda anclada con autor, fecha y hash.
Capacidad efectiva de intervenir. La supervisión humana solo es real si quien supervisa puede discrepar sin fricción. En Grantify©, modificar una propuesta del motor cuesta lo mismo que aceptarla —un clic— y ambas acciones quedan registradas por igual. Un sistema que hace más cómodo aceptar que corregir no tiene supervisión humana: tiene una firma de conveniencia.
La responsable de gobernanza de IA de EstratégicaMente es la Dirección General. Mantiene el registro de sistemas, aprueba la incorporación de cada módulo, revisa mensualmente su clasificación de riesgo y responde de las decisiones de supervisión humana descritas en esta política.
Punto de contacto de gobernanza de IA
Dirección General · EstratégicaMente (Interim Manager Consulting, S.L.)
Correo: hola@estrategicamente.info
Para solicitudes de revisión humana sobre decisiones automatizadas, escriba a la misma dirección con el asunto REVISIÓN HUMANA
En cada implantación, la administración cliente designa además su propia persona responsable de la supervisión conforme al artículo 26.2, que consta en la matriz de responsabilidad del contrato.
Criterio propio
El Reglamento no obliga a designar un responsable de gobernanza de IA a quien despliega sistemas de riesgo limitado. Lo hacemos igualmente: sin una función identificada, no hay a quién preguntar ni quién responda.
Compromiso declarado. EstratégicaMente se compromete a mantener la alfabetización en IA de todo su equipo mediante formación continua, revisada al menos una vez al año y siempre que se incorpore un sistema nuevo o cambie de forma relevante uno existente.
| Programa | Alcance | Periodicidad |
|---|---|---|
| Reskilling Ejecutivo en IA · Módulo 2 | Dirección y equipo profesional. Línea base obligatoria para todo desarrollo de la suite. | Anual, con actualización ante cada sistema nuevo |
| IA con Criterio · Slow AI | Todo el personal. Uso deliberado y criterio sobre cuándo no usar IA. | Anual + sesiones de refuerzo |
| Cumplimiento EU AI Act (metodología CriterIA©) | Personal con funciones de gobernanza, cumplimiento y entrega a cliente. | Semestral |
| Protección de datos y minimización en prompts | Todo el personal con acceso a sistemas de IA. | Anual, con recordatorio ante cambios de proveedor |
| Formación del equipo evaluador de la AAPP | Personal técnico y funcional del organismo: qué propone el motor, con qué límites, cómo discrepar y cómo se registra la discrepancia. Incluida en la implantación. | En cada implantación + refresco anual |
Obligación aplicable El artículo 4 del Reglamento obliga a proveedores y responsables del despliegue a adoptar medidas para promover la alfabetización en IA de su personal, en vigor desde el 2 de febrero de 2025. Es una obligación de medios: la norma no exige garantizar un nivel concreto ni publicar la evidencia. Publicamos esta declaración por criterio propio. En un sistema de alto riesgo, además, el artículo 26.2 exige que quien supervisa tenga la competencia y la formación necesarias: por eso la formación del equipo evaluador no es un extra del proyecto, es parte del cumplimiento.
Divulgación editorial. Los contenidos publicados en este sitio elaborados con asistencia de inteligencia artificial se identifican expresamente como tales, con indicación de que han sido revisados y supervisados por profesionales sénior que asumen la responsabilidad editorial. La nota figura al pie de cada página.
Etiquetado de contenido sintético. Las imágenes, ilustraciones, audios o vídeos generados o manipulados con inteligencia artificial se señalan con un pie visible en la propia pieza, con la mención «Imagen generada con inteligencia artificial».
Dentro de la plataforma. Todo texto propuesto por un módulo de IA aparece marcado como tal en la interfaz antes de que nadie lo asuma, y el expediente conserva la distinción entre lo que propuso el motor y lo que escribió o ratificó una persona. Esa distinción es auditable a posteriori.
Declaramos cómo la IA está cambiando el diseño de nuestros puestos y qué hacemos con el tiempo que libera.
Y en la administración cliente. Reducir la justificación de meses a días cambia el puesto del gestor de subvenciones: menos verificación mecánica de facturas, más análisis de riesgo, más atención al solicitante y una tarea nueva —supervisar lo que propone el motor y saber cuándo discrepar—. Cada implantación documenta qué tareas dejan de hacerse a mano y en qué se reinvierte ese tiempo. Automatizar sin responder a eso es cómo se acaba con una plataforma que nadie usa y un equipo que desconfía de ella.
Los datos tratados se procesan exclusivamente para la prestación del servicio y no se utilizan para entrenar modelos de IA propios ni de terceros. El almacenamiento, el hosting y el envío de correo se realizan en servidores de la Unión Europea (base de datos en Irlanda) con certificación SOC 2 Type II.
Seudonimización previa. Antes de que cualquier texto salga de la Unión Europea hacia un modelo de lenguaje, una capa de seudonimización ejecutada en infraestructura europea sustituye los identificadores directos —correo, teléfono, NIF, NIE, CIF, IBAN, tarjeta y número de la Seguridad Social— por testigos no reversibles, que se reponen al recibir la respuesta.
Categorías especiales de datos. La configuración estándar de Grantify© no somete a tratamiento por modelos de lenguaje categorías especiales de datos del artículo 9 del RGPD. Cuando una convocatoria exija acreditar circunstancias que constituyan categoría especial —discapacidad, situación de salud, condición de víctima—, esos campos se tratan en la base de datos europea con control de acceso reforzado y quedan excluidos del envío a inferencia. Detalle en la Política de privacidad.
Toda persona afectada por el uso de un sistema de IA de Grantify© tiene derecho a solicitar la intervención de un profesional humano, a obtener explicaciones sobre el funcionamiento del sistema y sobre la lógica aplicada a su caso —derecho reforzado por el artículo 86 del Reglamento para las decisiones basadas en sistemas de alto riesgo—, a expresar su punto de vista y a impugnar el resultado.
Canal específico de reclamación sobre decisiones automatizadas y solicitud de revisión humana:
hola@estrategicamente.info
Escriba con el asunto REVISIÓN HUMANA para que la solicitud se encamine a la función de gobernanza de IA. Respuesta y revisión humana en un plazo máximo de 5 días hábiles. Procedimiento completo en Transparencia de IA.
Este canal no sustituye los recursos administrativos que procedan frente a los actos del órgano gestor —recurso de reposición, alzada o contencioso-administrativo—, que se dirigen a la administración convocante conforme a la Ley 39/2015. Tampoco sustituye la reclamación ante la autoridad de vigilancia del mercado en materia de IA ni ante la Agencia Española de Protección de Datos.
EstratégicaMente · Interim Manager Consulting, S.L.
Vía Norte, 12 Bajo · 36204 Vigo (Pontevedra) · N.I.F. B70399449
hola@estrategicamente.info
Esta política se revisa periódicamente conforme evolucionen la normativa aplicable y los sistemas utilizados. El texto matriz completo está en estrategicamente.info/politica-de-ia.